Okul Kurs Yönetim Paketi

Personel Modülü

Kurumdaki tüm personel bilgilerinin tek bir noktada toplanmasını sağlar. Personelin özlük bilgileri, izin durumları, performans değerlendirmeleri ve görev dağılımları bu modülde yönetilebilir. Hızlı raporlama ve performans takibi yapma imkânı sunar.

Kurumda çalışan idari personel ve diğer çalışanların sözleşmeleri bu modülde düzenlenir. Sözleşme içeriklerinde çalışma saatleri, görev tanımları, maaş ve yan haklar gibi hususlar yer alır. Ayrıca, izin, prim, eğitim ve gelişim süreçleri gibi bilgiler de personel modülünde kayıt altına alınır ve güncel olarak takip edilir.

Personelin İK bilgileri de bu modülde arşivlenir.

Öğrenci Modülü

Öğrenciler için eğitim sürecini kapsayan sözleşmelerin hazırlanması ve takibi bu modülden yapılır. Sözleşme içerikleri, öğrenci ve veli sorumlulukları, ücret ve ödeme planları, eğitim dönemi ve sınav süreçlerini kapsar. Ödeme yükümlülükleri ve taahhüt edilen hizmetlerle ilgili tüm bilgiler öğrenci profiline kaydedilerek düzenli takip sağlanır.

Öğrencilerin resmi evrakları bu modülden hazırlanır.

Öğretmen Modülü

Öğretmen bilgileri, görev ve ders dağılımları bu modülde toplanır. Ders saatleri, yoklamalar ve performans değerlendirmeleri öğretmen bazında detaylandırılabilir. Böylece öğretmenlerin eğitim sürecine katkıları ve gelişimleri takip edilebilir.

Öğretmenlerin iş sözleşmeleri ve görev tanımları bu modülde yönetilir. Sözleşmelerde, çalışma şartları, maaş, ders saat ücretleri, ödemeler, ek dersler ve performans kriterleri gibi detaylar yer alır. Ayrıca, öğretmen sözleşmelerine ilişkin yenileme tarihleri ve izinler gibi bilgiler de sistemde saklanır.

Öğretmenin İK bilgileri de bu modülde arşivlenir.

Veli Modülü

Velilere yönelik bilgi paylaşım platformudur. Veliler, öğrencilerinin eğitim süreçlerini, ders programı ve etütlerini buradan görüntüleyebilir. Ayrıca etkinlikler, toplantılar ve önemli duyurular hakkında da velilere bildirimler gönderilebilir.

Aday Görüşmeleri Modülü

Kayıt öncesi aday öğrenci görüşmeleri ve kayıt işlemleri bu modülde yönetilir. Aday öğrencilerin görüşme notları, başvuru bilgileri ve takip süreçleri kolayca izlenebilir, aday öğrencilerle ilgili tüm süreçler tek bir ekran üzerinden yönetilebilir.

Dashboard Modülü

Yöneticilere yönelik hızlı ve detaylı analiz ekranı sağlar. Tüm modüllerden alınan verilerle oluşturulan grafik ve tablolar sayesinde kuruma dair genel durum ve performans özetlenir. Bu sayede hızlı karar alma süreçleri desteklenir.

Muhasebe Modülü

Kurumun mali işlerini ve muhasebe süreçlerini yönetir. Gelir-gider takibi, ödeme işlemleri, Öğrenci sözleşme kayıtları ve öğrenci ödemeleri (Geçiken-Gelecek), Kasa Hareketleri, Finans Hareektleri gibi işlemler detaylı ve güvenli bir şekilde takip edilir. Raporlama özellikleri ile mali durum hakkında hızlı bilgi sağlar.

SMS Modülü

Öğrencilere, velilere ve öğretmenlere toplu SMS gönderimi yapılmasını sağlar. Sınav sonuçları, etkinlik duyuruları, ödeme hatırlatmaları gibi önemli bilgilendirmeler için pratik bir çözüm sunar. SMS içerikleri ve gönderim zamanları önceden planlanabilir. Otomatik ödeme SMS leri de bu modülden planlanır.

Ders Programı Modülü

Öğrenci ve öğretmenler için ders programlarını oluşturmayı kolaylaştırır. Derslerin ve etütlerin düzenlenmesi, sınıf dağılımlarının yapılması ve güncellenmesi işlemleri yönetilebilir. Güncel ders programları her an ulaşılabilir durumda olur.

Deneme Kulübü Modülü

Bu modül, öğrencilerin Deneme Kulübü'ne kayıt oldukları sözleşmelerin takibini sağlar. Öğrencilerin sınav analizleri ve eksik kazanımlarına göre kişisel gelişim planları oluşturulurken, deneme kulübü üyelik sözleşmeleri bu modülde kayıt altına alınır ve takip edilir. Sözleşmelerde, sınav katılım şartları, başarı hedefleri, süreçteki kazanımlar ve deneme programı detayları yer alır. Böylece öğrencilerin gelişimi yakından izlenirken, üyelik şartlarına uygunluğu da düzenli olarak değerlendirilir.

Faaliyetler Modülü

Okul içi ve okul dışı faaliyetlerin takibini sağlar. Gezi, etkinlik, kulüp aktiviteleri gibi faaliyetler buradan planlanır. Katılımcılar, tarih ve detay bilgileri yöneticilere ve ilgili kişilere kolayca iletilir.