Aday Görüşmeleri Modülü

Aday Görüşmeleri Modülü

Aday Görüşmeleri Modülü, muhtemel öğrenciler ve veliler ile alakalı verilerin ve görüşme kayıt bilgilerinin görüntülenebildiği ve kurumların gelecek döneme hazırlık yapmalarını kolaylaştıran bir sistemdir.

Genel olarak kurum içi toplantılarda kesin kayıt oranını arttırmak için nasıl pazarlama stratejileri izlenmesi gerektiği konusunda danışmanlara yol gösteren bu modül, kurumun kaç öğrenci ile görüştüğü kuruma başvuran kişilerin hangi alanlarda eğitim almak istediği, adayların beklentileri, kurumun adaya ilettiği ücret ve öğrencinin kurum hakkında hangi kanallardan bilgi edindiği konuları hakkında verileri içerir.

Ayrıca DERSSİS sistemine kayıtlı kurumların idari personeller, eğitim danışmanlarının kaç adet öğrenci ile görüşme yaptığı, kaçının kaydının alındığı, tekrardan iletişime geçilecek adayların listesi, görüşme randevularının tarihi gibi bilgilere kolaylıkla erişebilir. Hatırlatıcı bildirimler sayesinde ajandasını düzenleyebilir.

Aday Öğrenci Modülü içerisinde yer alan bilgiler aşağıdaki gibidir:

-Aday Öğrencinin Adı ve Soyadı

-Anne Adı ve Soyadı

-Anne Telefon Numarası

-Baba Adı ve Soyadı

-Baba Telefon Numarası

-Aday Öğrencinin Dönemi

-Yapılan Görüşmenin Türü

-Aday Öğrencinin Kuruma Nasıl Ulaştığı Bilgisi

-Görüşmenin Sonucu

-Aday Öğrencinin Bilgi Almak İstediği Program

-Görüşmenin Açıklaması

-Kurumun Adresi

-Aday Öğrencinin Seviyesi

-Aday Öğrencinin Sınıfı

-Aday Öğrenciye Sunulan Ücret

Aday Görüşme Modülünün Eğitim Personeline Sağlayacağı Kazanımlar

-Bu modül sayesinde kurum, gelecek dönem için geliştirecekleri pazarlama stratejileri üzerine analiz yapabilir.

-İdari personel, danışmanların veliler ile yaptıkları görüşmeleri takip edebilir.

-Eğitim danışmanları, aday öğrencilere yönelik görüşme çizelgesi ve belgeleri hazırlayabilir.

-Kuruma başvuran öğrencilerin beklentileri ışığında eğitmenler ve idari ekip, belirli bir ders programı oluşturabilir.

-Kuruma nasıl ulaşıldığı bilgisinin ışığında pazarlama tarafında yeni reklam stratejileri geliştirilebilir.

-Tekrardan iletişim kurulması gereken adaylar ile yapılacak görüşmelerin kaydı alınabilir.

-Tüm aday işlemleri düzenli bir şekilde takip edilebilir. Bu sistem sayesinde görüşülen öğrencilerin kaçının kesin kayıt yaptırmaya karar verdiği konusunda kurum ayrıntılı bilgilere ulaşabilir.

-Ayrıca kayıt dönemlerinde pek çok görüşme gerçekleştiren eğitim kurumları, bu durumu programlayarak sistematik bir şekilde düzenleyebilir.